Em busca de uma solução para a gestão administrativa e financeira da sua empresa?Nós te ajudamos!

Administrar com eficiência é o caminho para impulsionar o crescimento do seu negócio.

Olá, eu sou Genivaldo Santos, sócio da CT Serviço Empresarial.  Estou no mercado desde 1995 prestando serviço administrativo. Sou formado em administração financeira e técnico em contabilidade. 

Iniciei minha carreira em uma livraria, onde mergulhei no mundo dos livros e aprendi muito sobre vários assuntos;

Trabalhei por cinco anos no GRUPO CAMARGO CORREIA, onde inicie como office-boy e cheguei a Supervisor;

Trabalhei por quatro anos na PIRELLI onde passei pelo faturamento, financeiro, TI e RH como suporte da diretoria;

A partir de 1995 passei a fazer consultoria para Pequenas Empresas, tendo sucesso na restruturação administrativa.

Já contribuir com muitos empreendedores em sua área administrativa e financeira.



Conheça mais sobre nosso escritório

A CT é um escritório com reconhecida experiência, vocacionada para uma ​prestação de serviços combinados, administrativo, contábil, fiscal e recurso ​humano, personalizada de acordo com necessidade de cada cliente, ​fornecendo resposta eficiente, sustentando sua atuação de qualidade e ​práticas no mercado administrativo.

Conta com solidas parcerias e um percurso pautado pelo ​desenvolvimento e assistência em muitas empresas de pequeno e médio ​porte com variada dimensão e procura incessantemente de soluções ​para gestão empresarial. Alinhando-se aos seus clientes como um ​parceiro estratégico, focado no sucesso e nos objetivos de cada cliente, ​assim como na maximização dos resultados esperados pelo cliente.

Metodologia

Organização no organograma da empresa, Fluxo de informações e distribuição de tarefas; ​Revisão de fluxo de caixa, operacional, financeiro, descontado; Treinamento ​administrativo, fiscal e contábil para funcionários;

Interação de dados através do sistema financeiro do cliente com o nosso sistema de ​contabilidade Interatividade através da web com toda a documentação gerada pelo nosso ​escritório com base a assinatura contratual de nossos serviços. Garantia através de ​contrato formal de todas as obrigações e deveres de cada parte para obtenção do ​resultado esperado.

Objetivos e resultados

Em  qualquer área de atuação na contração de nossos serviços, nosso  objetivo e resultado final pretendido em conjunto com o cliente são:
– Eficiência na resolução de problemas;
– Fluidez, funcionalidade e organização;
– Sucesso do cliente nos resultados desejados;
– Controlar e fornecer informações e dados que garanta ao
cliente na tomada de decisão empresarial;
– Cumprimento de todas as normas, procedimentos legais aplicáveis, deveres jurídicos e outros imperativos legais;
– Programar regras e normas administrativas conforme a necessidade do cliente.

Onde atuamos?

Nos mais diversos seguimentos da administração contábil, departamento pessoal e fiscal.

Administração

Administração é a tomada de decisão sobre recursos disponíveis, trabalhando com e através de pessoas para atingir objetivos, é o gerenciamento de uma organização, levando em conta as informações fornecidas por outros profissionais e também pensando previamente nas consequências de suas decisões. É também a ciência social que estuda e sistematiza as práticas usadas para administrar.

Os princípios para administrar algo são planejar, organizar, dirigir e controlar, sendo que as principais funções administrativas são: fixar objetivos; analisar, conhecer os problemas; solucionar os problemas; organizar e alocar os recursos, tanto financeiros, quanto tecnológicos e humanos; liderar, comunicando, dirigindo e motivando as pessoas; negociar; tomar decisões; controlar, mensurando e avaliando.

O bom desempenho da administração depende de que o profissional consiga ser um bom líder, capaz de lidar com pessoas, negociando e comunicando, e também apto a tomar decisões, tendo uma visão sistêmica e global da situação que administra. 

Existem quatro áreas básicas de atuação do administrador: Finanças, Produção, Marketing e Recursos Humanos, porém o mercado abrange várias áreas do conhecimento. A administração é resultado de um processo de formação que passa pelas mais diversas áreas, desde as exatas, como matemática, até humanas como filosofia.

Contabilidade Digital

A contabilidade digital é um modelo de contabilidade que se utiliza de ferramentas tecnológicas, como softwares, aplicativos e ambiente virtual, para que os processos que envolvem as tarefas contábeis se tornem mais ágeis e seguros.

Por meio da contabilidade digital, os serviços contábeis se tornam mais integrados e transparentes, facilitando a relação entre o contador e a empresa quanto a troca de informações e o acesso a documentos importantes.

A principal função da contabilidade digital é agilizar processos contábeis por meio da automatização. Com isso, muitos processos se tornam menos burocráticos e, assim, a gestão contábil se torna mais produtiva e segura. Entre os objetivos principais da contabilidade digital, é possível destacar: 

– Agilizar o tempo de entrega de documentos contábeis; 

– Transparência na relação do contador com a empresa;

– Oferecer maior controle de gestão, com acesso a dados contábeis em tempo real;

– Proporcionar segurança no armazenamento e no manuseio de documentos.

Acessos em nuvem

Uma das maiores facilidades da contabilidade digital é a possibilidade de acessar os dados ou documentos em nuvem. Isto quer dizer que tanto o contador como a empresa podem, em tempo real, baixar ou subir documentos, facilitando a gestão de dados. 

Integração de sistemas

A contabilidade digital permite também uma integração de sistemas. Ou seja, a partir da sua implementação, a empresa e o próprio contador terão todo o processo contábil empresarial integrados a um só sistema.

Arquivos e documentos digitais

Com a possibilidade de acesso em nuvem, todos terão acesso a arquivos e documentos digitais, permitindo que o acesso seja realizado a qualquer momento, via web ou dispositivos móveis. 

Redução de custos com papel

Por meio da contabilidade digital, o custo cai drasticamente, afinal a empresa não precisará mais arquivar documentos físicos, sendo que toda gestão de documentos, arquivamento, armazenamento e até mesmo manutenção são realizadas no universo virtual. 

O mercado está cada vez mais competitivo, e quem não se atualiza ou não abre as portas para a automatização, fica para trás da concorrência. Neste artigo, você conferiu como a contabilidade digital pode ser uma excelente ferramenta estratégica na gestão contábil. 

Departamento Pessoal

Parte técnica especializada na gestão dos funcionários de uma empresa. 

São atribuições do departamento pessoal gerenciar a folha de pagamento, admissões e demissões, férias, benefícios, atestados e afastamentos, registro de ponto e passivos trabalhistas.

O setor está encarregado principalmente das questões burocráticas e trabalhistas relacionadas aos colaboradores, garantindo a correta emissão e gerenciamento de documentos. Dessa forma, há mais agilidade e eficiência no controle desses fatores. Além disso, ele é fundamental para o cumprimento das normas trabalhistas.

O departamento pessoal, faz parte da estrutura organizacional da empresa e precisa ser gerido com precisão e seriedade. Podendo evitar graves problemas jurídicos trabalhistas.

Folha de pagamento

A folha de pagamento envolve uma ampla variedade de fatores, incluindo o salário, os benefícios, décimo terceiro e os recolhimentos de taxas, como imposto de renda, contribuição sindical, inss e fgts. 

É papel do departamento pessoal gerenciar essas questões para garantir que os cálculos sejam feitos corretamente. Assim, os abatimentos seguem a norma estabelecida pelos órgãos federais.

A gestão dos benefícios também é fundamental para o cálculo correto da folha. É preciso garantir que o profissional tenha os seus direitos assegurados e que o desconto feito sobre a remuneração esteja adequado às normas e dentro do que foi definido em contrato.

Entre as diferentes tarefas que podem ser executadas destacamos, principalmente:

  • processamento e administração da folha;
  • cálculo de salário;
  • depósitos;
  • cálculo do IRRF e retenção desse imposto;
  • análise dos processos;
  • entrega dos holerites;

 

O departamento pessoal é um dos setores mais essenciais para a gestão de pessoas para as empresas de qualquer porte empresarial.

Fiscal

Apuração, gerenciamento, redução e controle de impostos e encargos com base a legislação em vigor de:

ECD: Escrituração Contábil Digital (ECD) é parte integrante do projeto SPED e tem por objetivo a substituição da escrituração em papel pela escrituração transmitida via arquivo para a receita federal.

ECF: A Escrituração Contábil Fiscal substitui a Declaração de Informações Econômico-Fiscais da Pessoa Jurídica (DIPJ)

EFD: Contribuições trata de arquivo digital instituído no Sistema Público de Escrituração Digital – SPED, a ser utilizado pelas pessoas jurídicas de direito privado na escrituração da Contribuição para o PIS/Pasep e da Cofins, nos regimes de apuração não-cumulativo e/ou cumulativo, com base no conjunto de documentos e operações representativos das receitas auferidas, bem como dos custos, despesas, encargos e aquisições geradores de créditos da não cumulatividade.

EFD ICMS IPI: A Escrituração Fiscal Digital – EFD é um arquivo digital, que se constitui de um conjunto de escriturações de documentos fiscais e de outras informações de interesse dos Fiscos das unidades federadas e da Secretaria da Receita Federal do Brasil, bem como de registros de apuração de impostos referentes às operações e prestações praticadas pelo contribuinte.

EFD-REINF: A Escrituração Fiscal Digital de Retenções e Outras Informações Fiscais EFD-Reinf é um dos módulos do Sistema Público de Escrituração Digital – SPED, a ser utilizado pelas pessoas jurídicas e físicas, em complemento ao Sistema de Escrituração Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas – E-SOCIAL.

E-SOCIAL: Por meio desse sistema, os empregadores passarão a comunicar ao Governo, de forma unificada, as informações relativas aos trabalhadores, como vínculos, contribuições previdenciárias, folha de pagamento, comunicações de acidente de trabalho, aviso prévio, escriturações fiscais e informações sobre o FGTS.

A transmissão eletrônica desses dados simplificará a prestação das informações referentes às obrigações fiscais, previdenciárias e trabalhistas, de forma a reduzir a burocracia para as empresas

Fale com a CT. Estamos prontos para ajudar.

Copyright © 2024 CT Administração – All Rights Reserved

Abrir bate-papo
Precisa de ajuda?
Olá 👋
Podemos ajudá-lo?