Administrar com eficiência é o caminho para impulsionar o crescimento do seu negócio.
Olá, eu sou Genivaldo Santos, sócio da CT Serviço Empresarial. Estou no mercado desde 1995 prestando serviço administrativo. Sou formado em administração financeira e técnico em contabilidade.
Iniciei minha carreira em uma livraria, onde mergulhei no mundo dos livros e aprendi muito sobre vários assuntos;
Trabalhei por cinco anos no GRUPO CAMARGO CORREIA, onde inicie como office-boy e cheguei a Supervisor;
Trabalhei por quatro anos na PIRELLI onde passei pelo faturamento, financeiro, TI e RH como suporte da diretoria;
A partir de 1995 passei a fazer consultoria para Pequenas Empresas, tendo sucesso na restruturação administrativa.
Já contribuir com muitos empreendedores em sua área administrativa e financeira.
A CT é um escritório com reconhecida experiência, vocacionada para uma prestação de serviços combinados, administrativo, contábil, fiscal e recurso humano, personalizada de acordo com necessidade de cada cliente, fornecendo resposta eficiente, sustentando sua atuação de qualidade e práticas no mercado administrativo.
Conta com solidas parcerias e um percurso pautado pelo desenvolvimento e assistência em muitas empresas de pequeno e médio porte com variada dimensão e procura incessantemente de soluções para gestão empresarial. Alinhando-se aos seus clientes como um parceiro estratégico, focado no sucesso e nos objetivos de cada cliente, assim como na maximização dos resultados esperados pelo cliente.
Organização no organograma da empresa, Fluxo de informações e distribuição de tarefas; Revisão de fluxo de caixa, operacional, financeiro, descontado; Treinamento administrativo, fiscal e contábil para funcionários;
Interação de dados através do sistema financeiro do cliente com o nosso sistema de contabilidade Interatividade através da web com toda a documentação gerada pelo nosso escritório com base a assinatura contratual de nossos serviços. Garantia através de contrato formal de todas as obrigações e deveres de cada parte para obtenção do resultado esperado.
Administração é a tomada de decisão sobre recursos disponíveis, trabalhando com e através de pessoas para atingir objetivos, é o gerenciamento de uma organização, levando em conta as informações fornecidas por outros profissionais e também pensando previamente nas consequências de suas decisões. É também a ciência social que estuda e sistematiza as práticas usadas para administrar.
Os princípios para administrar algo são planejar, organizar, dirigir e controlar, sendo que as principais funções administrativas são: fixar objetivos; analisar, conhecer os problemas; solucionar os problemas; organizar e alocar os recursos, tanto financeiros, quanto tecnológicos e humanos; liderar, comunicando, dirigindo e motivando as pessoas; negociar; tomar decisões; controlar, mensurando e avaliando.
O bom desempenho da administração depende de que o profissional consiga ser um bom líder, capaz de lidar com pessoas, negociando e comunicando, e também apto a tomar decisões, tendo uma visão sistêmica e global da situação que administra.
Existem quatro áreas básicas de atuação do administrador: Finanças, Produção, Marketing e Recursos Humanos, porém o mercado abrange várias áreas do conhecimento. A administração é resultado de um processo de formação que passa pelas mais diversas áreas, desde as exatas, como matemática, até humanas como filosofia.
A contabilidade digital é um modelo de contabilidade que se utiliza de ferramentas tecnológicas, como softwares, aplicativos e ambiente virtual, para que os processos que envolvem as tarefas contábeis se tornem mais ágeis e seguros.
Por meio da contabilidade digital, os serviços contábeis se tornam mais integrados e transparentes, facilitando a relação entre o contador e a empresa quanto a troca de informações e o acesso a documentos importantes.
A principal função da contabilidade digital é agilizar processos contábeis por meio da automatização. Com isso, muitos processos se tornam menos burocráticos e, assim, a gestão contábil se torna mais produtiva e segura. Entre os objetivos principais da contabilidade digital, é possível destacar:
– Agilizar o tempo de entrega de documentos contábeis;
– Transparência na relação do contador com a empresa;
– Oferecer maior controle de gestão, com acesso a dados contábeis em tempo real;
– Proporcionar segurança no armazenamento e no manuseio de documentos.
Acessos em nuvem
Uma das maiores facilidades da contabilidade digital é a possibilidade de acessar os dados ou documentos em nuvem. Isto quer dizer que tanto o contador como a empresa podem, em tempo real, baixar ou subir documentos, facilitando a gestão de dados.
Integração de sistemas
A contabilidade digital permite também uma integração de sistemas. Ou seja, a partir da sua implementação, a empresa e o próprio contador terão todo o processo contábil empresarial integrados a um só sistema.
Arquivos e documentos digitais
Com a possibilidade de acesso em nuvem, todos terão acesso a arquivos e documentos digitais, permitindo que o acesso seja realizado a qualquer momento, via web ou dispositivos móveis.
Redução de custos com papel
Por meio da contabilidade digital, o custo cai drasticamente, afinal a empresa não precisará mais arquivar documentos físicos, sendo que toda gestão de documentos, arquivamento, armazenamento e até mesmo manutenção são realizadas no universo virtual.
O mercado está cada vez mais competitivo, e quem não se atualiza ou não abre as portas para a automatização, fica para trás da concorrência. Neste artigo, você conferiu como a contabilidade digital pode ser uma excelente ferramenta estratégica na gestão contábil.
Parte técnica especializada na gestão dos funcionários de uma empresa.
São atribuições do departamento pessoal gerenciar a folha de pagamento, admissões e demissões, férias, benefícios, atestados e afastamentos, registro de ponto e passivos trabalhistas.
O setor está encarregado principalmente das questões burocráticas e trabalhistas relacionadas aos colaboradores, garantindo a correta emissão e gerenciamento de documentos. Dessa forma, há mais agilidade e eficiência no controle desses fatores. Além disso, ele é fundamental para o cumprimento das normas trabalhistas.
O departamento pessoal, faz parte da estrutura organizacional da empresa e precisa ser gerido com precisão e seriedade. Podendo evitar graves problemas jurídicos trabalhistas.
Folha de pagamento
A folha de pagamento envolve uma ampla variedade de fatores, incluindo o salário, os benefícios, décimo terceiro e os recolhimentos de taxas, como imposto de renda, contribuição sindical, inss e fgts.
É papel do departamento pessoal gerenciar essas questões para garantir que os cálculos sejam feitos corretamente. Assim, os abatimentos seguem a norma estabelecida pelos órgãos federais.
A gestão dos benefícios também é fundamental para o cálculo correto da folha. É preciso garantir que o profissional tenha os seus direitos assegurados e que o desconto feito sobre a remuneração esteja adequado às normas e dentro do que foi definido em contrato.
Entre as diferentes tarefas que podem ser executadas destacamos, principalmente:
O departamento pessoal é um dos setores mais essenciais para a gestão de pessoas para as empresas de qualquer porte empresarial.
Apuração, gerenciamento, redução e controle de impostos e encargos com base a legislação em vigor de:
ECD: Escrituração Contábil Digital (ECD) é parte integrante do projeto SPED e tem por objetivo a substituição da escrituração em papel pela escrituração transmitida via arquivo para a receita federal.
ECF: A Escrituração Contábil Fiscal substitui a Declaração de Informações Econômico-Fiscais da Pessoa Jurídica (DIPJ)
EFD: Contribuições trata de arquivo digital instituído no Sistema Público de Escrituração Digital – SPED, a ser utilizado pelas pessoas jurídicas de direito privado na escrituração da Contribuição para o PIS/Pasep e da Cofins, nos regimes de apuração não-cumulativo e/ou cumulativo, com base no conjunto de documentos e operações representativos das receitas auferidas, bem como dos custos, despesas, encargos e aquisições geradores de créditos da não cumulatividade.
EFD ICMS IPI: A Escrituração Fiscal Digital – EFD é um arquivo digital, que se constitui de um conjunto de escriturações de documentos fiscais e de outras informações de interesse dos Fiscos das unidades federadas e da Secretaria da Receita Federal do Brasil, bem como de registros de apuração de impostos referentes às operações e prestações praticadas pelo contribuinte.
EFD-REINF: A Escrituração Fiscal Digital de Retenções e Outras Informações Fiscais EFD-Reinf é um dos módulos do Sistema Público de Escrituração Digital – SPED, a ser utilizado pelas pessoas jurídicas e físicas, em complemento ao Sistema de Escrituração Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas – E-SOCIAL.
E-SOCIAL: Por meio desse sistema, os empregadores passarão a comunicar ao Governo, de forma unificada, as informações relativas aos trabalhadores, como vínculos, contribuições previdenciárias, folha de pagamento, comunicações de acidente de trabalho, aviso prévio, escriturações fiscais e informações sobre o FGTS.
A transmissão eletrônica desses dados simplificará a prestação das informações referentes às obrigações fiscais, previdenciárias e trabalhistas, de forma a reduzir a burocracia para as empresas
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